Rechtennieuws.nl
| Jure.nl
| Maxius.nl
| Parlis.nl
| Rechtenforum.nl | Vacatures
| MijnWetten.nl
| AdvocatenZoeken.nl
| Rechtentotaal.nl
Rechtennieuws.nl
| Jure.nl
| Maxius.nl
| Parlis.nl
| Rechtenforum.nl | Vacatures
| MijnWetten.nl
| AdvocatenZoeken.nl
| Rechtentotaal.nl
Artikel 1. Begripsbepalingen In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Archief:
Het totaal van de in systematisch verband opgeslagen archiefbescheiden binnen de organisatie.
Archiefbescheiden: • a. bescheiden, ongeacht hun vorm, door het CTB ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten; • b. bescheiden, ongeacht hun vorm, me...
BWBR0019962
Artikel 2. Reikwijdte van de beheersregeling Deze beheersregeling is van toepassing op het beheer van archiefbescheiden van het CTB.
BWBR0019962
Artikel 3. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden • 1. Het CTB is de zorgdrager in de zin van artikel 1 van de Archiefwet 1995 voor de archiefbescheiden van het College en is belast met de zorg om deze archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. • 2. Het CTB stelt aanvullende regelingen en algemene voorschriften op het gebied van de d...
BWBR0019962
Artikel 4. Documentregistratie • 1. Archiefbescheiden worden direct na ontvangst of voor verzending zodanig geregistreerd dat aan de wettelijke eisen wordt voldaan. • 2. Hiertoe worden van de archiefbescheiden ten minste de onderstaande kenmerken geregistreerd: • – uniek registratienummer; • – afzender of geadresseerde; • – door afzender of behandelaar ...
BWBR0019962
Artikel 5. Voortgang en afdoening • 1. Onmiddellijk na ontvangst van een formeel document, zendt het CTB de afzender daarvan een ontvangstbevestiging, overeenkomstig de intern vastgestelde postprocedure. • 2. Het hoofd van de afdeling waarvoor het document bestemd is, is verantwoordelijk voor het afdoen ervan binnen redelijke termijn, en in voorkomende gevallen binnen de wettelij...
BWBR0019962
Artikel 6. Dossiervorming en archiefordening • 1. Alle ontvangen archiefbescheiden worden direct na ontvangst door de betreffende verantwoordelijk functionaris gearchiveerd. Er wordt een nieuw dossier aangemaakt of het stuk wordt in het reeds bestaande en geregistreerde dossier opgeborgen. • 2. Van elk te verzenden document en elk relevant intern document wordt een kopie gemaakt ...
BWBR0019962
Artikel 7. Dossierontsluiting • 1. Van de dossiers worden ten minste de volgende gegevens geregistreerd in een geautomatiseerd gegevensbeheersysteem: • – uniek dossiernummer; • – organisatieonderdeel dat het dossier vormt; • – dossieromschrijving; • – looptijd van het dossier; • – indicatie bewaren of vernietigen met het eventuele vernietigin...
BWBR0019962
Artikel 8. Selectie • 1. De selectie van archiefbescheiden vindt uitsluitend plaats aan de hand van de vastgestelde selectielijst. • 2. Bij het ontwerpen en het onderhouden van de selectielijst moet rekening worden gehouden met: • – de taak van het CTB; • – de verhouding van het college tot andere overheidsorganen; • – de waarde van de archiefbescheiden...
BWBR0019962
Artikel 9. Duurzaamheid • 1. De beheerder treft zodanige voorzieningen ten aanzien van de door het CTB opgemaakte archiefbescheiden die voor permanente bewaring in aanmerking komen, dat bij het raadplegen van die archiefbescheiden na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren. • 2. Voor permanente bewaring in aanmerking komende archiefbesch...
BWBR0019962
Artikel 10. Registratie • 1. Ten aanzien van de applicaties waarin permanent te bewaren archiefbescheiden (digitale documenten, gegevensbestanden, enz.) zijn opgeslagen, dienen ten minste de gegevens te worden vastgelegd als bedoeld in de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden . • 2. Van de in de applicaties als bedoeld in lid 1 opgeslagen archiefbeschei...
BWBR0019962